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HR Administration & Recruiting Support

Permanent employee, Full-time · Wiesbaden (WIE), Munich (MUC)
33,000 - 38,000 € per year
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Was erwartet dich?
  • Gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit: Bearbeite administrativer HR-Prozesse – von der Einstellung bis zum Austritt (u. a. Pflege von Personaldaten, Dokumentenmanagement, Erstellung von Zeugnissen und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen)
  • Unterstütze im Recruiting: Durch Active Sourcing, Bewerbermanagement und eigenständige Durchführung von Interviews
  • Koordiniere Entwicklungsgespräche: Plane und organisiere regelmäßig Feedback-Formate gemeinsam mit den Führungskräften
  • Begleite neue Kollegen von Anfang an: Erstelle Vertragsunterlagen und begleite das Onboarding, damit unsere neuen Mitarbeiter optimal starten können
  • Übernimm Verantwortung für Payroll-nahe Prozesse: Unterstütze bei der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
  • Behalte den Überblick im Büroalltag: Unterstütze im Büromanagement, organisiere Office-Bestellungen und sorge dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft
  • Bringe neue Impulse ein: Recherchiere aktuelle HR-Trends und unterstütze unser Team mit frischen Ideen und Best Practices
Was bringst du mit?
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation - auch Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung sind willkommen!
  • Erste praktische Erfahrung im Personalbereich z.B. in der HR-Administration oder im Recruiting sind ein Plus
  • Eine strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Freude an Kommunikation sowie eine serviceorientierte Haltung
  • Begeisterung und Engagement in der Zusammenarbeit mit Kollegen und Bewerbern
  • Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
Was sind deine Vorteile?
  • Willkommen im Team! Damit Du von Beginn an durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit einem strukturierten Onboarding-Programm gemeinsam mit weiteren Neustartern
  • Schnelle Übernahme von Verantwortung in einem innovativen Umfeld mit vielfältigen HR-Themen und verschiedenen Zielgruppen
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Mentoring und Coaching, ACADEMY-Trainings und unsere Feedback-Kultur
  • Einzigartige Atmosphäre und wertschätzende Unternehmenskultur durch monatliche Events, flache Hierarchien, schnelle Kommunikationswege und die Arbeit an gemeinsamen Zielen
  • Globales Netzwerk durch die Zusammenarbeit mit Experten an unseren internationalen Standorten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch unbefristete Arbeitsverträge, individuelle Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit, flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option und Sabbaticals
  • Leistungsbezogenes Vergütungspaket mit festen und variablen Komponenten, die deinen Erfolg prämieren
  • Die Kosten für Deinen Arbeitsweg gehen auf uns: Möglichkeit der Übernahme des Jobtickets
Good to know
Art der Stelle: Festanstellung, unbefristet
Arbeitsort: Hybridmodell (Homeoffice und Büro)
Gehalt: 33.000€ - 38.000€ brutto im Jahr
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Über uns
Leidenschaft trifft Innovation - Deine Chance bei INVENSITY! Du möchtest bei einer internationalen Technologie- und Innovationsberatung arbeiten und dich in einem kreativen, kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld weiterentwickeln? Bei INVENSITY sind dir keine Grenzen gesetzt!  

Wir arbeiten mit innovativen Unternehmen aus allen High-Tech-Branchen zusammen. Unsere Kunden kommen unter Anderem aus den Bereichen optische Technologien, Automobil und Bahn, Luft- und Raumfahrt, Medizintechnik und Life Sciences, Energie und Versorgung, Verteidigung sowie Telekommunikation und Elektronik. Wir unterstützen unsere Kunden mit individuellen Lösungen für technologische Herausforderungen während des gesamten Entwicklungsprozesses, wobei wir sowohl strategische Beratungsrollen als auch operative Tätigkeiten übernehmen.
Erfahre mehr über INVENSITY, unsere Büros und wie wir arbeiten unter https://www.invensity.com/career.
What can you expect?
  • Actively shape the employee lifecycle: Take ownership of administrative HR processes – from hiring to offboarding (e.g. maintaining personnel data, document management, preparing certificates, and responding to employee inquiries)
  • Support our recruiting activities: Conduct active sourcing, manage applicant data, and independently lead interviews
  • Coordinate performance meetings: Plan and organize regular feedback sessions in close collaboration with our team leads
  • Support new colleagues from day one: Prepare employment contracts and ensure a smooth onboarding experience
  • Take responsibility for payroll-related tasks: Assist in the preparation and follow-up of payroll processes
  • Stay on top of daily office operations: Support our office management, coordinate office supply orders, and keep things running smoothly behind the scenes
  • Bring fresh ideas to the table: Research current HR trends and contribute innovative suggestions and best practices to the team
Your profile
  • Completed commercial apprenticeship or a comparable qualification – career changers with relevant professional experience are also welcome!
  • Initial practical experience in HR, e.g. in HR administration or recruiting, is a plus
  • A structured, reliable, and detail-oriented way of working
  • Strong communication skills and a service-minded attitude
  • Enthusiasm and commitment when working with colleagues and applicants
  • Business fluent German and fluent English skills
What are your benefits?
  • Welcome to the team! So that you can hit the ground running right from the start, we will support you with a structured onboarding program together with other new starters
  • Rapid assumption of responsibility in an innovative environment with a wide range of HR topics and different target groups
  • Personal and professional development through Mentoring and coaching, ACADEMY training and a feedback culture
  • Unique atmosphere and appreciative corporate culture through monthly events, flat hierarchies, fast communication channels and working towards common goals
  • Global network through collaboration with experts at our international locations
  • Work-life balance through permanent employment contracts, individual working time models in full or part-time, flexible working hours, home office option and sabbaticals
  • Performance-related remuneration package with fixed and variable components that reward your success
Good to know
Type of position: Permanent position, open-ended
Work location: Hybrid model (home office and on-site)
Salary:
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About us
Passion meets innovation - your chance at INVENSITY! Would you like to work for an international technology and innovation consultancy and develop your skills in a creative, team-oriented and appreciative working environment? There are no limits for you at INVENSITY!  

We work with innovative companies from all high-tech sectors. Our customers come from areas such as optical technologies, automotive and rail, aerospace, medical technology and life sciences, energy and utilities, defense, telecommunications and electronics. We support our clients with customized solutions to technological challenges throughout the development process, taking on both strategic consulting roles and operational activities.

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